Il est aujourd’hui incontournable d’utiliser un logiciel pour simplifier la gestion de son entreprise, et plus précisément de ses affaires. Il existe différentes solutions plus ou moins complètes sur le marché. L’utilisation de ces progiciels n’est souvent pas à la portée de tous. Il est donc très important de choisir judicieusement le logiciel de gestion qui s’adapte le mieux à votre entreprise.
Pourquoi faire le choix d’un logiciel pour l’organisation de son bureau d’étude ?
L’utilisation d’une telle solution vous permettra de gagner un temps considérable dans chaque étape de vos projets. En effet, avec ce type de logiciel, vous pouvez tout à la fois gérer les commandes, les prix, les devis, les comptes clients, les factures et bien d’autres choses encore.
Vous n’aurez plus aucune difficulté quant à l’organisation de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’un logiciel pour bureau d’étude ?
Les avantages qui reviennent le plus souvent aux utilisateurs de solutions de gestion pour bureau d’études sont :
- Simplifier la rédaction de vos CCTP et DPGF
- Utiliser une Bibliothèque CCTP constamment à jour avec les Normes, DTU, Eurocodes….
- Récupérer vos métrés depuis des maquettes numériques (fichiers IFC) ou des plans PDF ou DWG
- Réaliser vos estimations
- Faciliter l’analyse des offres
- Gérer vos plannings de chantiers
- Gérer tous vos contacts (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises…)
- Gérer vos comptes rendu de chantiers (CRC)
- Simplifier la gestion financière de vos chantiers (Certificat de paiement, avancement des travaux, récapitulatif général, DGD, Bordereaux des pénalités, avenants….
Ayez un regard sur tous les signaux importants de votre activité à l’aide de notre tableau de bord mis à jour en temps réel.
Quoi de mieux pour gérer vos ressources humaines et matérielles ?
Notre outil dédié aux bureaux d’études techniques
Grâce à nos 25 années d’expérience et aux retours de nos utilisateurs, nous avons su développer une solution totalement adaptée à nos clients. Nous avons listé toutes les fonctionnalités recherchées par nos partenaires et nous les avons intégrées dans notre outil.
Nous avons déterminé par exemple que l’édition de CCTP était un point à privilégier dans notre solution. En effet, vous pourrez par exemple éditer vos documents directement dans Word, tout cela en liant vos bordereaux d’appel d’offres dans Excel.
Vous pourrez aussi imprimer directement vos BPU depuis notre logiciel Multidoc. Et pour finir, vous pourrez adapter une mise en page automatique pour chacun de vos clients.
Optigest et Multidoc, des progiciels pour ne plus perdre de temps
Être efficace, c’est ce que recherche tous les professionnels, tous secteurs confondus. Optigest est LE logiciel de gestion d’affaires simplifié qui permet d’accéder facilement aux contacts de ses chantiers et de les suivre facilement.
Avec Multidoc, fini les pertes de temps à rédiger et mettre en forme vos documents (CCTP, DPGF, métrés, Analyse des offres, Plannings…., notre logiciel les génèrera à votre place avec votre charte graphique !
L‘interface intuitive et personnalisable vous sera d’une grande aide dans le cadre de vos différentes tâches.
Soyez accompagné par cet outil dans le cadre de la gestion de vos ressources, et ce pendant toute la durée de vos projets. Vous cherchiez un outil pour créer tous vos documents, comme vos Cerfas par exemple ? Le voici !
Vous l’aurez compris, nous adaptons au mieux notre outil à nos clients. Nous sommes dans une optique d’amélioration continue. Tout cela est possible grâce aux liens solides que nous entretenons avec nos partenaires.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel pour bureau d’étude technique
Pour garantir une gestion efficace des projets, un logiciel de bureau d’étude technique doit inclure des fonctionnalités adaptées aux défis quotidiens des professionnels du bâtiment et de l’ingénierie. Voici les principaux modules incontournables :
Gestion documentaire automatisée
La production de documents techniques tels que les CCTP, DPGF, et BPU est facilitée grâce aux modèles intégrés et à l’édition automatique. Fini les longues heures de mise en forme et de rédaction, Multidoc génère vos pièces écrites en quelques clics, tout en respectant votre charte graphique.
Gestion financière et comptable
Un logiciel comme Optigest permet de suivre les dépenses et les budgets de chaque chantier. Vous avez accès aux tableaux de bord financiers, aux récapitulatifs de dépenses et aux certificats de paiement. Cela facilite la maîtrise des coûts et permet de détecter rapidement les écarts budgétaires.
Suivi des plannings et gestion des ressources
La gestion des plannings est essentielle pour le bon déroulement des projets. Avec Optigest, vous pouvez :
- Planifier les interventions et coordonner les équipes.
- Suivre les phases de réalisation en temps réel.
- Gérer les ressources humaines et matérielles avec précision.
En centralisant toutes ces informations, vous optimisez la productivité et assurez un suivi continu des travaux.
Les erreurs fréquentes à éviter avec les logiciels de bureau d’étude
L’utilisation d’un logiciel pour bureau d’étude technique présente de nombreux avantages, mais certaines erreurs peuvent compromettre l’efficacité des projets. Voici quelques pièges à éviter :
- Choisir un logiciel trop complexe : Un outil surchargé de fonctionnalités inutiles peut ralentir les équipes et compliquer les processus.
- Négliger la formation des utilisateurs : La meilleure solution reste inefficace si les utilisateurs ne sont pas formés à son usage.
- Ignorer les mises à jour : Ne pas mettre à jour son logiciel expose à des risques de non-conformité réglementaire.
- Ne pas exploiter les fonctionnalités avancées : Certains logiciels comme Multidoc et Optigest proposent des modules avancés qui restent souvent sous-exploités.
Pour maximiser votre investissement, prenez le temps de former vos équipes et d’explorer les options proposées par le logiciel.
Vous souhaitez découvrir notre logiciel dédié aux bureaux d’études ?
Nous vous proposons un logiciel qui vous permettra de gérer vos affaires en toute simplicité : Optigest ! Ou bien alors un progiciel pour générer vos pièces écrites : Multidoc. Vous voulez l’essayer ? Nous proposons une démo gratuite, vous êtes intéressé ? Contactez-nous dès maintenant !